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东华科技山西美锦华盛乙二醇防腐绝热工程举行视频开标会议

时间:2020-03-02


新冠肺炎疫情防控形势依然严峻,但这并不影响东华科技山西美锦华盛乙二醇项目防腐绝热(二标段)工程施工招标工作的有序推进。经公司施工管理部与项目经理部及各投标单位协商,在满足国家相关法律法规要求的前提下,将常规模式的现场开标改为视频会议的方式进行。2月28日上午10时30分,开标会议在施工管理部会议室准时召开,项目经理李春霞以及所有参与投标的单位均通过视频参加了此次开标会议。

采用全新开标方式的同时也带来了新的问题,为了解决视频开标过程的规范化和严肃性问题,施工管理部与项目经理部在公司复工之前就组织了研究讨论,针对可能存在的问题逐一寻找对策,最终于2月21日将《关于美锦防腐绝热工程二标段视频开标的通知》发至各投标单位,确定了严格的工作程序。通知一经发出便得到了各投标单位的积极响应与全力配合,各投标单位也克服了疫情期间的诸多不便,按时完成并提交了合格的投标文件(邮寄结合电子版加密)。

视频开标会议上,招标单位主持人首先要求所有投标单位的法定代表人或授权代表在微信群里进行签到。主持人通过视频重申招标工作纪律和招标文件所确定的合同形式、评标办法。视频开标会议监督人员由第一个寄达标书的投标单位授权代表担任,监督人员对标书的密封性、各投标代表的身份证明、投标保函等均通过视频逐一进行验证。整个开标过程均按照既定的程序有序进行,唱标人宣读投标单位的投标报价、工期、质量等,记录人员及时进行记录。对于本次开标结果,各投标单位授权代表均通过微信群对招标单位上传的开标记录进行文字确认。同时,公司总经理办公室安排专人对开标会议全程进行了录音录像,做到公平、公开、公正。

在疫情防控的特殊时期,我们正在用全新的方式努力保证着各项工作的顺利推进。此次视频开标也得到了各投标单位的一致好评,既满足了当前疫情防控的要求,又保证了招标的“公平、公开、公正”,同时节约了各自的时间和差旅成本,可谓“多全齐美”。

“疫情防控不减弱,工作质量有保证”,不靠、不等,创新工作方式,推进实际工作,这是当下我们需要的工作常态。施工管理部也将结合本次开标会议过程进行归纳和总结,对新方式下的开标流程进行梳理和完善,为今后全面推进视频开标会议积累充足经验。

(施工管理部 供稿)

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